Responsable Administration des Ventes (H/F)
CDI - 31 200 / 33 600 € (Annuel)
Presentation of the company
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise en fort développement ? KOESIO propose à ses clients 3 domaines d’expertises : Impression & Dématérialisation, Sécurité & Maintenance Informatique, Opérateur & Téléphonie.
Filiale du Groupe koesio (3500 personnes) notre entreprise, en charge de la région Occitanie, compte 250 collaborateurs et enregistre un CA de plus de 40M€ en constante croissance.
Certifié Great place to work au niveau National, nous mettons au premier plan le bien être de nos collaborateurs
Enthousiaste, challenger, dynamique ? Vous rêvez de rejoindre une entreprise a l’ambiance familiale où il fait bon travailler ? Ne cherchez plus, et rejoignez-nous ! :)
Job Description
Rattaché(e) au Directeur Administratif & Financier et en étroite collaboration avec les Directeurs commerciaux, le/la Responsable Administration des ventes a en charge une équipe de 4 ADV et la gestion du suivi des affaires d’une vingtaine de commerciaux.
Le/La responsable de l'administration des ventes (ADV) organise et supervise toutes les activités de gestion des contrats de vente, de l'enregistrement des commandes jusqu'à la facturation et la création du contrat de maintenance, dans le respect du service rendu au client.
Il/Elle assure le lien entre les principaux services de l’entreprise (commercial, logistique, comptabilité, relation client…).
Vos missions
Management :
- Gestion et encadrement des assistantes de ventes
- Organisation des taches et objectifs et en assurer le suivi
- Maintenir le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l’entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique…).
Administration des Ventes :
- Contrôle des dossiers commerciaux avant transmission aux ADV pour saisie
- S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
- Suivi des matériels disponibles en stocks via les logiciels adaptés
- Suivi des dossiers financés en collaboration avec le chargé de financement
- Remonter régulièrement les informations liées aux ventes via des indicateurs adaptés.
- Suivi des challenges commerciaux
- Contrôle des variables/primes commerciales
Required profile
A l’écoute du client, autonome, rigoureux(se) vous avez un fort sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
Expérimenté(e) et aimant travailler en équipe, vous savez tenir vos engagements et faire remonter à vos directeurs les états d'avancement et les problèmes rencontrés.
De formation Bac +2 minimum, vous bénéficiez une première expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques d’une manière générale et maitrisez l’ensemble du Pack Office.
La connaissance du logiciel ARTIS serait un plus, mais pas obligatoire (formation prévue)
