Gestionnaire Mobilité H/F
CDI
Presentation of the company
Vous souhaitez évoluer en accompagnant le développement d’une entreprise en pleine croissance ? Koesio est fait pour vous !
Nous accompagnons nos clients dans la transformation numérique de leur entreprise à travers la convergence de nos 6 domaines d’expertises : Impression, Communication, Gestion documentaire, Informatique, Sécurité et Gestion, Datas. En région Auvergne Rhône-Alpes, notre groupe compte 700 collaborateurs. Chez Koesio, l’humain est le centre névralgique de toutes nos actions, c’est donc en écho à nos valeurs que nous sommes labélisés « entreprise où il fait bon travailler » par l’institut Great Place To Work depuis 2013.
Koesio enregistre un CA en constante croissance de 800 M€ sur son dernier exercice. Présent en France, en Belgique, au Luxembourg et à Monaco, le Groupe compte 3000 collaborateurs à travers 180 agences de proximité et EOLE, bâtiment éco conçu à énergie positive, son centre de reconditionnement et de logistique dont la vertu est d’allonger le cycle de vie des produits.
Job Description
Vos principales missions :
- Gérer la flotte automobile (véhicules utilitaires et véhicules de fonction) ainsi que la flotte mobile dans un contexte multisites ;
- Accompagner les collaborateurs lors de leur intégration ainsi que tout au long de leur vie en entreprise ;
- Envoyer les pochettes véhicules aux collaborateurs ;
- Planifier et suivre l'attribution et l'utilisation des véhicules, ainsi que des téléphones (disponibilités, durées, modèles, ...) ;
- Suivre et analyser les coûts d'utilisation de véhicules (gestion, optimisation, consommations, externalisations, etc.) ;
- Planifier et contrôler les entretiens, les réparations, les contrôles ou réceptions de véhicules ;
- Suivre et contrôler la conformité réglementaire d’utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, ...) ;
- Enregistrer les opérations autour de la prévention des risques : pilotages des opérations de sinistralité, de maintenance, avis de contravention et de comportement routier (maintien du rapport de constatation des risques) ;
- Vérifier ou renseigner les supports de suivi d’activité (réparation, utilisation, consommation, …) ;
- Identifier des besoins en renouvellement, acquisition ou évolution de parc de véhicules.
Une expérience dans le domaine dans la gestion de flotte auto serait un réel plus.
Required profile
Le profil que nous recherchons :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon relationnel. Autonome, proactif(ve), adaptable et dynamique, vous êtes au service des collaborateurs.
Une très bonne connaissance du Pack Office (Excel, PowerPoint, etc.) est nécessaire.
